Цели тренинга:

• Развитие у сотрудников компании навыков самоорганизации для эффективного использования своего времени;

• Снижение объема неоправданных временных затрат;

• Повышение мотивации к планированию своего времени;

• Выработка собственного алгоритма эффективного использование времени.

 

По итогам тренинга Ваши сотрудники:

• Освоят правила постановки целей, техники расстановки приоритетов;

• Проведут инвентаризацию своего времени;

• Отработают навыки планирования своей деятельности;

• Проанализируют индивидуальные трудности в управлении временем;

• Найдут способы повышения личной эффективности.

 

Продолжительность: 1-2 дня

Формат работы: мини-лекции, групповая дискуссия, выполнение учебных заданий, анализ практических ситуаций. Программа насыщена упражнениями, которые выполняются индивидуально, так и в мини-группах.

 

ПРОГРАММА ТРЕНИНГА

Блок 1. Постановка целей и определение приоритетов

• Правила постановки целей;

• Превращение долгосрочных целей в стратегические задачи;

• Расстановка приоритетов: распределять дела по степени их важности;

• Техники: окно Эйзенхауэра, АВС – анализ (соотношение затрат и пользы), «персональная елка». Принцип Парето 20/80.

 

Блок 2. Воры времени

• Анализ ситуации: как мы распоряжаемся своим временем;

• Инвентаризация времени;

• Что делать с нашими ворами времени.

 

Блок 3. Планирование времени

• Принципы и правила  планирования времени;

• Развитие личного планирования рабочего дня, недели, месяца.

 

Блок 4. Реализация планов

• Поиск и распределение ресурсов, необходимых для решения задач;

• Сортировка задач;

• Правила внесения изменений в планы.

 

Блок 5. Психологические препятствия в процессе управления временем

• Как научиться говорить «нет»;

• Что делать, если присутствует стремление к безупречности;

• Как избавиться от откладывания дел на последний момент;

• Что такое «страх чистого листа»;

• Нежелание изменений;

• Как преодолеть опасения потерпеть неудачу.